Organizar o evento perfeito parece algo fora da realidade, mas eu garanto que seguindo algumas dicas simples você vai conseguir transformar o que seria um evento comum em um bom ou ótimo evento. Claro que com o tempo e a prática você vai ficar cada vez mais perto de fazer o evento perfeito. Se você quer ter um evento diferente, algo que vai ser lembrado pelos convidados, leia as dicas a seguir com atenção.
Planejamento é tudo
Pode parecer estranho, mas algumas pessoas organizam eventos com uma semana ou até mesmo apenas alguns dias de antecedência. Esse tipo de atitude é perfeito para quem quer desastres. No primeiro imprevisto, um evento planejado em cima da hora vai por água abaixo. Portanto, o seu primeiro passo é começar a organizar a coisa toda com algumas semanas de antecedência, em alguns casos meses de antecedência. Tudo depende do grau de importância do evento. Um chá de bebê e um casamento para 400 convidados devem ser planejados de forma diferente, é claro. Na fase de planejamento, você deve deixar claro o que precisa ser feito e o que precisa ser comprado para o evento em si, além de escolher a mão de obra necessária, preparar a lista de convidados e etc.
Arrume a ajuda necessária
Mesmo nos eventos mais simples é provável que você precise da ajuda de alguém. Um assistente temporário pode fazer sua vida muito mais fácil apenas com algumas ligações e tarefas pequenas. Não tente fazer tudo sozinho, a responsabilidade vai causar ansiedade e levar ao erro.
Faça uso do convite digital
Algumas pessoas não podem receber o convite em mãos. Em alguns casos, para eventos grandes, isso é impossível. Pensando nisso, use o convite digital. Você pode criar esse tipo de convite com a Adobe Spark. Ferramenta fácil e rápida para a criação de convites.
Peça a confirmação
Imprevistos acontecem. Algumas pessoas simplesmente não podem ir ao evento na data especificada. É assim que a vida funciona. Esse tipo de coisa pode fazer com que alguns detalhes mudem, a quantidade de mesas por exemplo. Por isso, peça a confirmação dos convidados. Um assistente com uma lista de telefones dos convidados e um celular pode fazer isso por você.
Cuidado com o que vai servir
Comida e bebida devem ser levadas a sério em todos os eventos. Algumas pessoas possuem alergias ou condições médicas especiais que ditam o que pode e o que não pode ser comido. Pensando nisso, o ideal é entrar em contato com os convidados antes de escolher o cardápio a ser servido. Claro que não é para perguntar os gostos pessoais dos convidados e sim para descobrir possíveis restrições na dieta dos mesmos.
Ajude a plataforma
Mencionamos a plataforma Adobe Spark, ela é gratuita e desenvolvida com a ajuda dos usuários. Você pode fazer parte da comunidade mandando sugestões à equipe de desenvolvedores. Em caso de dúvidas, sinta-se livre para entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente. Eles tentarão responder o quanto antes.
